Unverzichtbare Microsoft Office 365-Tools für erfolgreiche Kommunikation & nahtlose Collaboration

Standortunabhängige Zusammenarbeit nach Maß

Custom-fit team work – regardless of time or place

Bis zu 150 Mal am Tag werfen Wissensarbeiter von heute einen Blick auf ihre Smartphones; etwa 28% ihrer Zeit verbringen sie mit der Bearbeitung von E-Mails. Dabei spielt es längst keine Rolle mehr, an welchem Ort sie sich gerade befinden. Denn der klassische Betrieb wird zunehmend zum Auslaufmodell. Stattdessen halten moderne Formen der Büroarbeit Einzug und die virtuelle Zusammenarbeit wächst.

Egal, ob unterwegs, im Home-Office oder im Büro – Mitarbeiter müssen nahtlos vernetzt und problemlos in die Kommunikation integrierbar sein. Das bedeutet nicht nur, E-Mails immer und überall lesen zu können, sondern auch an Meetings teilnehmen und Dokumente bearbeiten, teilen und downloaden zu können. Für diesen neuen „Arbeitsplatz der Zukunft“ brauchen Mitarbeiter entsprechend agile Tools, um auch unterwegs flexibel und produktiv zu bleiben. Mit Office 365 bietet Microsoft einen vollumfänglichen Werkzeugkasten, der genau solche Tools für einen strukturierten Arbeitsalltag bündelt – genauer – eine Kombination aus Cloud-Diensten und Anwendungen für effektive Kommunikation und Zusammenarbeit.

Never Miss an Email or Appointment Again

Doch wie immer gilt – auf den richtigen Mix kommt es an! Daher sollte Office 365 in keinem Unternehmen fehlen! Denn nie war es einfacher, zu jeder Zeit und von jedem Device aus produktiv zu sein, miteinander vernetzt zu bleiben und standortungebunden arbeiten zu können.

Unterstützt wird dieser neue Form des Arbeitens von einer Vielzahl vertrauter Office-Anwendungen und Oberflächen, die sowohl digital, als auch offline genutzt werden können. Wir stellen Ihnen einige ausgewählte Office 365-Begleiter vor, auf die Sie nicht verzichten sollten!


Termine & E-Mails immer und überall im Blick

Office 365 ist Ihr wichtigster „Bürofreund“, der E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben zusammenhält.

Die essentielle Basis für Ihre professionelle Kommunikation bildet Outlook:

  • E-Mails im eigenen Posteingang sortieren, filtern und bei Bedarf, Zuständigkeiten und Farben zuweisen
  • Teams im Gruppen-Posteingang und Gruppen-Kalender angliedern
  • Weitere Gruppenmitglieder ganz einfach per Klick den relevanten Teams hinzufügen
  • Einfacher Datei-Upload in die Cloud

Outlook

Den direkten Zugriff auf all Ihre Daten und Korrespondenzen stellt Exchange sicher:

  • Maximale Sicherheit dank zuverlässigem Spam- und Virenschutz sowie verschlüsselter Datenübermittlung
  • Dank web-basiertem Kommunikationssystem online und offline bequem auf alle wichtigen E-Mails, Kalendereinträge, Aufgaben und Gruppen zugreifen


Word, Excel, Powerpoint


Intelligente Datenerstellung & -bearbeitung in Echtzeit

Verabschieden Sie sich vom mühevollen Rundmailen zahlloser E-Mail-Anhänge – und nutzen Sie die Web-Applikationen von Office 365 für die Zusammenarbeit in Echtzeit:

  • Alle Änderungen in Word-, Powerpoint- oder Excel-Dokumenten sind für Sie und Ihre Teams sofort sichtbar und nachvollziehbar.
  • Archiviert im digitalen Collaborations-Tool SharePoint gehen keine Anhänge mehr verloren und können direkt in der Cloud gespeichert, synchronisiert und mit anderen Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens geteilt werden.
  • Die praktische SharePoint-App gewährleistet auch unterwegs den Zugriff auf alle wichtigen Dateien.





Erfolgreiche Team-Collaboration

Vor allem Mitarbeiter, die über verschiedene Standorte hinweg miteinander zusammenarbeiten, benötigen einen gemeinsamen „virtuellen“ Meeting Point.

Hierfür hat Office 365 gleich mehrere intelligente Anwendungen im Angebot:

  • Dank OneDrive können Sie von jedem Endgerät aus auf Ihre Inhalte zugreifen.
  • Mit SharePoint-Teamwebsites bauen Sie sich Ihren eigenen, chat-basierten Arbeitsbereich auf, in dem Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Team-Mitgliedern organisieren, steuern und verwalten können.
  • Bündeln Sie häufig benötigte Anwendungen und Dokumente auf Ihrer Office-365-Teamwebsite und verbinden Sie diese mit Ihrem Outlook, um direkt kommunizieren und Nachrichten verschicken zu können.
  • Nutzen Sie Ihr unternehmenseigenes soziales Netzwerk Yammer, um eine interne Wissensdatenbank aufzubauen, sich über aktuelle Projekte und Trends auszutauschen und eine kontinuierliche, direkte Kommunikationsstruktur zu etablieren.

OneDrive, SharePoint, Yammer

Office to go – Anrufe & Videokonferenzen aus einer Hand

Besprechungen, Anrufe oder Video-Konferenzen – besonders standortunabhängig arbeitende Teams stehen oft vor der großen Herausforderung, alle Mitarbeiter zusammenzubringen.

Skype for Business bietet nicht nur den virtuellen Raum zur Vernetzung, sondern auch eine ideale Plattform, direkt zusammenzuarbeiten.

  • Verknüpfen Sie Ihre Kommunikation mit Skype for Business, führen Sie Telefonate und Videokonferenzen.
  • Organisieren Sie Ihren Büroalltag (z.B. Rufumleitungen, Statusmeldungen, Anzeigen von Verfügbarkeiten, etc.)
  • Straffen Sie Ihre Kommunikation und reduzieren Sie so Reisekosten, Ausgaben für Hardware-Komponenten und genießen Sie eine vollumfängliche Telefon- und Konferenzanlage.
  • Sollten Sie einmal länger unterwegs sein, bringt Ihnen Skype-to-Go alle Funktionalitäten auch auf Ihr Smartphone.

Möchten auch Sie Ihre Kommunikation und Zusammenarbeit noch agiler und flexibler gestalten? Dann lernen Sie alle Vorzüge von Microsoft Office 365 kennen!


Möchten auch Sie Ihre Kommunikation und Zusammenarbeit noch agiler und flexibler gestalten? Dann lernen Sie alle Vorzüge von Microsoft Office 365 kennen!